¿Análisis de Negocio?
Business Analysis (BA), análisis sistémico basado en evidencias, para respaldar la entrega de soluciones que se alinean con las metas de la organización y generen valor continuo, a clientes internos y externos.
¿Nueva economía?
El cambio de la situación actual a nivel mundial, se ha convertido en un gran desafío y quienes estén fortalecidos con flexibilidad y control, podrán hacerle frente a la nueva economía, y al entorno social y laboral que resulte una vez superada la pandemia porque la vida difícilmente volverá a ser la misma de antes.
Después del covid-19
Las empresas que no sean capaces de reaccionar hacia el nuevo entorno tendrán que alinearse o desaparecer.
Alineación
Implica romper con viejas culturas de trabajo, con viejos hábitos, controles y burocracia innecesaria, y aprender a reaccionar y adaptarse rápido a los nuevos entornos.
Análisis de Negocio
Solución a problemas para poder alinear la organización al nuevo entorno económico, laboral y familiar de manera rápida pero ordenada y estructurada.
¿Qué es el Análisis de Negocio?
Propósitos
Entender cuál es la necesidad, problema u oportunidad de negocio que se pretende resolver.
Solución
Justificar plenamente la decisión para dar solución al problema o aprovechar la oportunidad, definir con claridad los requerimientos y comunicar con precisión lo que se requiere hacer.
Gestión del cambio
Gestionar adecuadamente el alcance de los requerimientos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Evaluación
Asegurar que el beneficio del proyecto se dé en el período estimado.
No es Análisis de Negocio
Análisis financiero
Gestión de proyectos
Gestión de calidad
Desarrollo organizacional
Capacitación
Gestión documental
¿Qué implica Análisis de Negocio?
Estructura
Entender como esta integrada la organización y su capacidad para proporcionar productos y servicios de valor en forma continua a sus clientes internos y externos.
Alineación
Definición de los objetivos de la organización, cómo esos objetivos se conectan a objetivos específicos, que determinan las líneas de acción que una organización tiene que realizar para alcanzar esas metas y objetivos, y definir cómo las distintas unidades de organización y las partes interesadas dentro y fuera de esa organización interactúa..
Solución a problemas
Análisis de negocios para definir y validar soluciones que satisfagan las necesidades del negocio, metas u objetivos.
Integración
Analizar y sintetizar la información proporcionada por un gran número de personas que interactúan con la empresa, tales como clientes, empleados, profesionales de TI y ejecutivos.
El analista de negocios es responsable de la obtención de las necesidades reales de las partes interesadas, no sólo sus deseos expresados.
Liderazgo
Facilitar la comunicación entre las unidades funcionales.
Alineación de las necesidades de las unidades de negocio con las capacidades que ofrece la tecnología de información, y pueden servir como un «traductor» entre esos grupos
Facilitador clave dentro de una organización, el cual actúa como puente entre el cliente, el usuario interesado y el equipo de solución.
Procesos de negocio
Conocimientos y habilidades en procesos de negocio, decisiones de negocio y modelado de requerimientos funcionales será crucial para cubrir los requerimientos de negocio y de sistemas necesarios para el éxito de los proyectos de transformación organizacional.
Necesidad de un Análisis de Negocio
Project Management Institute
La pobre gestión de los requerimientos es la principal causa de falla en los proyectos, solo seguido del cambio de prioridades en las organizaciones.
Project Management Institute
37% de las organizaciones reportan que la obtención inexacta de requerimientos es la principal razón de falla en los proyectos
IAG consulting
“La falta de análisis de la causa raíz de los problemas y la falta de flexibilidad y control en la gestión de los mismos afecta la competitividad organizacional.
Las organizaciones que no conocen como trabaja su sistema, y no tiene datos para soportar una solución invierten mucho más tiempo, presupuesto y esfuerzo en la gestión para alcanzar el mismo resultado que una organización con mayor madurez”.
CIO Magazine
“El 71% de las fallas en proyectos de software se deben a poca calidad en la especificación de los requerimientos”.
Butler Group
“El 40% del esfuerzo en un proyecto de Software es re-trabajo. El 56% del re-trabajo se debe a los requerimientos defectuosos”.
Forrester Research
El analista de negocio el rol más importante, seguido de los roles de planeación estratégica, arquitectura empresarial y dirección de proyectos entre otros.
El Análisis de Negocio: Pieza Clave de las Empresas para Superar la Contingencia
Estratégico
Cambios en su contexto
Amenazas y oportunidades
Cambios expectativas clientes
Cambios dentro de la organización
Aprendizaje líderes funcionales
Táctico
Identificar, definir y recomendar alternativas de solución
Identificar y seleccionar componentes de la solución
mantener los elementos de la solución
Asegurar que las necesidades de los clientes estén listas para implementarse
Determinar la satisfacción de la necesidad
- Evaluar continuamente la viabilidad de la solución .
Identificar, definir y recomendar alternativas de solución
Identificar y seleccionar componentes de la solución
mantener los elementos de la solución
Asegurar que las necesidades de los clientes estén listas para implementarse
Determinar la satisfacción de la necesidad
Operativo
Soportar la implementación exitosa
Asegurar el aprendizaje dentro del contexto ágil
Mantener el foco en la visión de la organización y valor a los clientes
Soportar la implementación exitosa
Asegurar el aprendizaje dentro del contexto ágil
Mantener el foco en la visión de la organización y valor a los clientes
