Implementación en tiempo y forma, recuperación de los costos del proyecto de la inversión en un año, posiciona a la organización para su crecimiento, maximización de recursos entre otros.
La implementación de Tecnología de Información sin el resultado de un Análisis de Negocio de su organización, es un proceso desafiante y muy complicado, conocer estos desafíos y cómo evitarlos es necesario para una implementación exitosa.
La implementación de Tecnología de Información puede ser un proceso abrumador, confuso y largo, todas las razones que pueden hacer que las empresas eviten hacer el cambio. Esto conduce a problemas de eficiencia y rentabilidad, ya que las empresas continúan haciendo negocios de manera NO integrada. Además, cuando las empresas dan el paso e inician el proceso de implementación, la planeación inadecuada y las expectativas poco realistas pueden hacer que el proyecto fracase y, como resultado, los costos se disparen.
Conocer los desafíos que presentan los proyectos de implementación puede ayudar a las organizaciones a evitarlos. Con un plan de proyecto sólido y objetivos realistas, incluso la implementación más compleja puede lograr el éxito y el retorno de la inversión en un período de tiempo razonable. Al final, los beneficios obtenidos al implementar una mejor solución superan con creces los peligros potenciales en el camino.
Definiciones
Análisis de Negocio
Análisis sistémico de las necesidades de una organización basado en evidencias, para respaldar la entrega de soluciones que se alinean con las metas de la organización y generen valor continuo, a clientes internos y externos.
Transformación digital
Es un cambio cultural y estratégico que afecta a toda la organización y ponen a clientes internos y externos en el centro de su organización para tener una ventaja competitiva.
Tecnología de información
Es un proceso que utiliza una combinación de medios y métodos de recopilación, procesamiento y transmisión de datos para obtener nueva información de calidad sobre el estado de un objeto, proceso o fenómeno. Con el objetivo de producir información para su análisis por las personas y la toma de decisiones sobre la base de la misma para realizar una acción.
Análisis de Negocio
Contexto
La situación actual a nivel mundial se ha convertido en un gran desafío, y quienes estén preparados podrán hacerle frente a la nueva economía, y al entorno social y laboral que resulte una vez superada la pandemia, porque la vida difícilmente volverá a ser la misma de antes.
Sin embargo, a partir de este momento, después del covid ya no habrá opción: las empresas que no sean capaces de reaccionar hacia el nuevo entorno tendrán que alinearse o desaparecer.
Estos nuevos métodos de trabajo implica romper con viejas culturas de trabajo, con viejos hábitos, controles y burocracia innecesaria, y aprender a reaccionar y adaptarse rápido a los nuevos entornos.
Hacer Análisis de Negocio, en cómo poder adaptarnos al nuevo entorno económico, laboral y familiar de manera rápida pero ordenada y estructurada.
¿Qué es un Análisis de Negocio?
Entender la necesidad de la organización
Identificar un problema u oportunidad de negocio que se pretende resolver, la implementación de una normatividad o una transformación organizacional, o digital.
Análisis sistémico
Justificar basada en hechos la decisión para dar solución al problema o aprovechar la oportunidad, definir con claridad los requerimientos y comunicar con precisión lo que se requiere hacer.
Gestión cambio
Gestionar adecuadamente el alcance de los requerimientos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Asegurar que el beneficio del proyecto se dé en el período estimado
Establecer objetivos medibles
Hoy en día, el cambio es impulsado por un cambio de negocio y se debe respaldar el caso. Defina un objetivo de negocio medible para alcanzar, además del número de sistemas implementados. Importante para medir el ROI, los entregables del área de TI, medir los avances de la implementación.
Involucrar al personal de operación para definir los requisitos
A menudo escucha que el usuario, el cliente y su experiencia son muy importantes, que necesitan tener un impacto en la tecnología de información y que debe cumplir con sus expectativas. Siempre que su objetivo sea satisfacer a todos o la mayoría de sus empleados, este es el camino a seguir.
Genere requisitos de alta calidad
Desarrollar análisis GAP, con requisitos de alta calidad que contengan procesos de negocio y alineación a las metas de la organización. Importante definir el modelo de negocio y para que el área de TI desarrolle la arquitectura que soportara el modelo de negocio.
Establecer requisitos medibles
Es diferente cuando actualiza sus informes con cientos de registros al día que cuando lo hace con miles de registros por día. segundo. Ayudan a elegir un enfoque apropiado (ahorrando su dinero de demasiada optimización o evitando modificaciones muy costosas después de la puesta en marcha).
Gestión del proyecto
Su proyecto es tan bueno como sus requisitos. Cambiarlos al final del proyecto puede generar una gran carga de trabajo para adaptar los primeros enfoques a los nuevos conceptos. Comprender estas dependencias lo ayudará a cooperar de manera más eficiente. Ajustar el cronograma y / o el presupuesto de acuerdo con los cambios de alcance le permitirá tener más control y más previsibilidad en su proceso de desarrollo. También le permitirá mantener la calidad alta.
Definición de criterios de éxito
Uno de los aspectos que mayor impacto tiene en el éxito del proyecto es la definición de los criterios de éxito. Proporcionar un conjunto completo de datos de prueba y escenarios de prueba es una excelente manera de hacer que la finalización del proyecto sea un placer. No solo lo ayudará, sino que también puede evitar muchos problemas con la migración de datos. Recuerde: si su empresa es única, también lo son sus datos.
Alineación de la Tecnología de información.
Las empresas están trabajando duro para crear y mantener una ventaja competitiva. A largo plazo, se sustenta principalmente en procesos y flujos de trabajo únicos. Estos procesos y flujos deben de estar alineados a las metas de la organización y por lo tanto la Tecnología de Información debe de estar alineado a los procesos y flujos de información.
Calcular el ROI
Cuando se trata del costo de implementación de la tecnología de información, muchos gerentes simplifican el problema al costo de la licencia y la tarifa de consultoría. Hay mucho más en eso. Para tener una vista valiosa, también necesitamos calcular muchas otras variables. Nos permite tratar la TI más como una inversión que como un gasto necesario.
Integración
Es casi imposible encontrar una solución tan compleja que se adapte a todas las necesidades específicas en todos los aspectos. Hoy en día, es mucho más inteligente considerar soluciones especializadas para diferentes aspectos de negocio integrados a través de API´s
La implementación de Tecnología de Información es un caso de negocio complejo que debe estar bien preparado. Básicamente, todo se reduce al análisis de negocio, la ingeniería de requisitos y su evaluación, durante todo el ciclo de vida del proyecto.
